Cанкт-Петербург. ул.Севастьянова д.14

ПРОГРАММНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ГЕН- И СУБПОДРЯДНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

ПОДХОДЫ. МЕТОДИКИ
Внедренческий центр ORG\\SOFT предлагает строительным компаниям КОМПЛЕКСНУЮ АВТОМАТИЗАЦИЮ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Познакомиться с ПРОГРАММННЫМ ОБЕСПЕЧЕНИЕМ в режиме  рабочей эксплуатации можно в компании ООО "СК-ВЕКТОР" по адр. Cанкт-Петербург, ул. Севастьянова д.14 по предварительной договоренности с Внедренческим центром ORG\\SOFT

тел. в С-Пб (812) 371-2565
e-mail:orgsoft@mail.ru

Автоматизированные Рабочие Места, настраиваемые при установке поставщиком в соответствии с согласованной Заказчиком штатной схемой автоматизации, включают: исполнительный **.exe файл объемом 9Мб и структуру файлов баз данных, находящиеся на компьютере пользователя. Синхронизация и обновление данных на различных АРМ происходит в режиме передачи - приемки сводок.
Минимальные требования к системе:

- локальная сеть (производительность не имеет значения). Компьютеры АРМ: ОС Windows XP и выше. 5Гб свободного пространства жесткого диска. Процессор от 1,3ГГц RAM от 512Мб.
- установленные на компьютерах пользователей: пакет одинаковой сборки EXCEL 2003 (и выше) и утилита связи с базами данных BDE 5.0 и выше (поставляется поставщиком).

Требуется специальная установка SETUP утилиты BDE.

СРОК ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ в конфигурации 4х-5ти АРМ различного функционала - до 1 месяца.

Назначение и область применения:
Автоматизированные Рабочие Места (АРМ) "ШЕФ-СТРОИТЕЛЬ" предназначены для обеспечения высшего руководства МАЛЫХ, СРЕДНИХ и КРУПНЫХ строительных компаний данными оперативного управления в ходе реализации генподрядной функции, а также инжиниринговых и проектных строительных компаний, преимущественно НЕ ВЫПОЛНЯЮЩИХ строительных работ своими силами.
***Для названных компаний, ВЫПОЛНЯЮЩИХ локальные объемы строительных работ своими силами, более актуальным, на наш взгляд, является программное обеспечение для подрядчиков, представленное на странице сайта СОФТ СУБПОДРЯДЧИКАМ. С другой стороны, опыт внедрения обоих систем АРМ - "ШТУРВАЛ" и "ШЕФ-СТРОИТЕЛЬ" позволяет сделать вывод о том, что границы их применимости определяются спецификой конкретной компании.

Эксплуатация АРМ "ШЕФ-СТРОИТЕЛЬ" производится с целью:

- упорядочивания ввода и автоматического сохранения, обработки, обмена, отображения и печати корпоративных данных текущей потребности / результатов затрат ресурсов, выполняемых по корпоративным правилам в режиме решения текущих производственных и функциональных задач исполнителями различных иерархий и служб.

- распределения и автоматической синхронизации и фильтрации информационного обмена между топ-менеджментом и /или исполнителями структурных подразделений компании с целью наиболее полного обоснования принятия оперативных решений различного уровня и направленности.

- унификации корпоративной плановой, отчетной, организационно - методической документации , рационализации учета и внутренних регламентов компании.

Локальные АРМ , эксплуатируемые ключевыми исполнителями основных служб на всех этапах подготовки/выполнения СМР, обеспечивают единый процесс планирования-обеспечения-мониторинга-анализа результатов затрат ресурсов при выполнении (календарных планов) СМР на объектах.

Оперативное управление деятельностью компании обеспечивается функционалом АРМ. Принятие управленческих решений различной иерархии и направленности выполняется руководителями на основе интерпретации результатов автоматической обработки корпоративных данных учета затрат ресурсов, ссылок на первичные формы учета, отображаемых специализированным интерфейсом АРМ.

Достоверность календарного планирования и учета обеспечивается:

- высоким уровнем автоматизации формирования и проверок базы корпоративных нормативов затрат ресурсов на выполнение видов работ, а также актуализацией корпоративных нормативов фактическими данными затрат ресурсов своими службами и субподрядчиками, выполняемой исполнителем от ПТО после завершения каждого нормативно - значимого объекта СМР;

- единым, по профилю компании, автоматизированным структурированием объектов строительства по элементам конструктивной схемы, архитектурным частям, специализации субподрядчиков.

Автоматизация получения данных субподрядчиков о фактических трудоемкостях возведения частей объекта обеспечивается автоматическим выпуском специализированных унифицированных, автоматически заполняемых на 90% корпоративных по-объектных шаблонов отчетности участков, а также ОМТС. Шаблоны являются едиными для внутренних служб и субподрядчиков.

Получение данных субподрядчиков в формате корпоративных шаблонов является организационной задачей руководства на этапе заключения договора - субподряда. Задача имеет различные способы решения и регламентации.

Основа поддержания оперативного управления - эксплуатация функционала АРМ высшим руководством и ключевыми исполнителями различных иерархий и подразделений: своевременная, автоматическая фиксация (учет) в ЛВС параметров ближайших производственных заданий участкам и службам, своевременная фиксация в ЛВС оперативных данных выполнения производственных заданий. Режим эксплуатации АРМ: регулярный, периодический, выборочный, определяется функциональной нагрузкой пользователей и требованиями производственной ситуации.

 

 
СОФТ

ФУНКЦИОНАЛ АРМ "ШЕФ-СТРОИТЕЛЬ"

Для общего ркуоводства и высших руководителей компании - настраиваемый пакет автоматического экономического анализа корпоративных данных учета, оперативной производственной и финансовой ситуации по объектам строительства, по компаниии; анализ напряженности и эффективности процессов компании, работы отдельных исполнителей; он-лайн статистика прибыли/убытков объектов завершенных строительством. Оперативный доступ к текущим первичным данным корпоративного учета. Всего до сорока режимов оперативного контроля деятельности (пример интерфейса).

Для руководителей проектов - автоматизированное составление и ведение графиков СМР (см. печатный вид диаграммы гантта), формирование базы корпоративных нормативов работ на основе базы расценок первичной загрузки (1500 расценок и 400 наименований материалов и строительных машин), бланков отчетности исполнителей (см. пример форма печатного бланка), мониторинг технико-экономических показателей объектов текущего строительства, диспетчерское управление движением техники и кадров между объектами (см. пример интерфейса и автоматически печатаемого распоряжения ), всего до 25 режимов оперативного управления проектами с перераспределением функций в ПТО (примеры интерфейса);

 

 

Для исполнителей от ПЭО - автоматический контроль плановых и текущих показателей финансирования/ затрат по объектам строительства (пример интерфейса), автоматический контроль оформления/подписания договоров. Делегирование функций от руководителей проектов.

Для исполнителей от ПТО - автоматизированное формирование спецификаций, заявок на МТО и кадровое обеспечение, увязка содержания смет и календарных графиков (пример интерфейса) с перерасперделением функций руководителей проектов

Для исполнителей от бухгалтерии -автоматизированная форма ввода данных и автоматическая "разноска" по корпоративным правилам движения средств по р/с.

Для исполнителей от службы материально-технического снабжения - автоматизированная обработка заявок производства, оперативное планирование (см. пример объектного бланка) и оформление заказов поставщикам, документирование поставок, отнесение материалов на объекты строительства.

Для линейных итр и бригадиров - бланки оперативных заявок, учета и отчетности с автозаполнением на 90 %.

 

ПЛАТФОРМА АВТОМАТИЗАЦИИ

С целью решения организационной задачи, в отличие от учетных задач, решаемых для торговли, или складского учета, а также учитывая необходимость ведения корпоративной базы данных нормативов на выполнение видов работ по специализации предприятия, наиболее эффективной платформой автоматизации по результатам внедрения признана архитектура АРМ "файл-сервер" , на основе локальных реляционных баз данных под управлением исполнительных файлов ДЕЛЬФИ с экспортом данных в MS_EX/CEL;